GoBD betrifft nahezu alle Unternehmer

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Die letzte Übergangsfrist ist nun auch abgelaufen. So kann es bei Nichterfüllung der gesetzlichen Regelungen zu finanziellen Einbußen kommen bis hin zum Verlust des Vorsteuerabzuges. Die GoBD Vorgaben treffen quasi auf nahezu alle Unternehmen zu. Wenn Sie z.B. Eingangsrechnungen elektronisch per eMail bekommen, müssen Sie bereits aufpassen. Nur einmal ein Beispiel genannt.

Mit den beiden Softwarelösungen DOCBOX und Mailstore profitieren Sie von umfangreichen Programmen. Diese tragen nicht nur zur Einhaltung der GoBD Richtlinien bei, sondern sparen sogar noch bares Geld im Unternehmen. Durch die Verkürzung von Suchzeiten nach eMails und Dokumenten – letztlich Ihren Personalkosten.

Lassen Sie sich umgehend kompetent und unverbindlich beraten…

 

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Was bedeutet überhaupt GoBD?

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Die GoBD, also die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff, betrifft sämtliche steuerlich relevanten Dokumente. Diese umfangreiche Regelung gilt seit Januar 2015 für alle Unternehmen in Deutschland und löst die vorherigen Regelungen “Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)”

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und “Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS)” ab. Als Steuerpflichtiger sind Sie „für die Ordnungsmäßigkeit elektronischer Bücher” selbst verantwortlich und müssen darauf achten, im Bedarfsfall alle Belege vorlegen zu können.

Die GoBD legen fest, dass zusätzlich zu den steuerlich relevanten Belegen auch alle Unterlagen aufzubewahren sind, die zum Verständnis und zur Überprüfung der

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für die Besteuerung gesetzlich vorgeschriebenen Aufzeichnungen im Einzelfall von Bedeutung sind, das gilt auch für digitale und elektronische Belege und Aufzeichnungen. So müssen Sie elektronische Belege, die im Unternehmen entstanden oder eingegangen sind, unverändert aufbewahren und dürfen nicht vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht werden.

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Bei einer Betriebsprüfung müssen sie dem Finanzamt vorliegen.
Worauf wird der Betriebsprüfer achten? Folgende Anforderungen stehen in der GoBD:

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Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit:  Ein Betriebsprüfer muss die steuerrelevanten Buchungen verstehen und überprüfen können.
Vollständigkeit und Richtigkeit: Alle steuerlich relevanten Buchungen müssen vollständig und lückenlos und korrekt aufgezeichnet werden.
Zeitnahe Erfassung und Ordnung: Unterlagen dürfen nicht planlos gesammelt bzw. aufbewahrt werden, sondern müssen geordnet sein und auch zeitnah gebucht werden.
Unveränderbarkeit: Buchungen und Aufzeichnungen so gespeichert werden dass man den ursprünglichen Zustand feststellen kann.

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Von den GoBD betroffen ist übrigens nicht nur das Finanzbuchführungssystem, sondern es sind auch die Anlagen- und Lohnbuchhaltung, Warenwirtschafts- und Zahlungsverkehrssystem mit den Regelungen gemeint, Sie sollten also sämtliche Prozesse auf Einhaltung prüfen.

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